S ohledem na zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupu orgánů veřejné moci, se na počátku roku 2023 výrazně rozšíří okruh osob, kterým bude ze zákona zřízena datová schránka. V případě podnikajících fyzických osob a některých právnických osob, kterým datová schránka dosud zřízena nebyla, bude po novém roce datová schránka zřízena povinně, a to postupně, nejpozději 31. března 2023.
Bude se jednat o veškeré podnikající fyzické osoby, tedy i osoby, které mají aktuálně činnost pozastavenou či přerušenou. Dosud mohly využívat datovou schránku dobrovolně. Od nového roku jim bude zřízena povinně a tuto datovou schránku nebude možné znepřístupnit. Dále bude datová schránka zřízena i všem nepodnikajícím právnickým osobám, jež o datovou schránku nepožádali v minulosti. Do této skupiny patří také spolky, nadace, či společenství vlastníků jednotek
Datová schránka bude tedy od 1. ledna 2023 pro právnické podnikající osoby a od 1. dubna 2023 pro podnikatele provozující činnost realitního zprostředkovatele hlavní komunikační platformou s úřady. Směrem k těmto osobám nebudou státní či obecní úřady v přenesené pravomoci využívat v úředním styku jinou formu komunikace. Pokud půjde o komunikace neúřední, například o odpovědi na obecné dotazy, či doplňující informaci, bude nadále možno využívat e-mailového kontaktu.
Zaslat pojistnou smlouvu dle § 7 ZRZ bude nadále možno ve fyzické podobě na adresu ministerstva (Staroměstské náměstí 6, 110 15 Praha 1), nebo v elektronické podobě. V případě zaslání datovou schránkou zůstává v platnosti zjednodušená forma, tedy zaslání zkrácené pojistky či pojistného certifikátu, který obsahuje základní údaje z pojistné smlouvy. V případě zaslání e-mailem bude nutno přikládat elektronickou konverzi příslušných dokumentů s digitálním certifikovaným podpisem nebo elektronické ověření příslušných dokumentů a e-mail budu muset být opatřen elektronicky konvertovaným podpisem. MMR však upozorňuje na komplikovanost takového postupu a doporučuje využívat přednostně datových schránek. Případná potvrzení o řádném doručení a uznání zaslaných dokumentů budou zasílána výhradně prostřednictvím datových schránek.  
Zřízení datových schránek organizuje Ministerstvo vnitra, přístupové údaje ke zřízení datové schránky obdrží podnikatelé doporučeným dopisem během ledna, února nebo března příštího roku. Datovou schránku lze založit také dobrovolně Více informací lze nalézt na webových stránkách www.chcidatovku.cz.